Cara membuat tabel pada MS.Access
Untuk membuat sebuah tabel baru, Kita dapat merancang dan membuat dengan langkah-langkah berikut ini :
- Buka file database yang Kita inginkan atau buat sebuah database baru.
- Ketika pertama kali database dibuat atau dimunculkan, maka secara otomatis akan muncul tampilan table1dalam format Datasheet View. Walaupun begitu tidak disarankan merancang tabel dalam format datasheet view karena struktur dan jenis data tabel tidak terlalu terlihat. Oleh karena itu : pilih tab datasheet => klikview => pilih design view.
- Maka secara otomatis otomatis Kita akan diminta memasukkan nama tabel. Ketikkan nama Data Siswa. Lalu tekan OK.
- Setelah itu akan muncul tampilan Design View dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID. Hapus nama field tersebut.
- Pada jendela design view isikan struktur tabel seperti di gambar berikut ini :
- Pada Field Name, ketikkan nama field sesuai dengan struktur tabel di atas. Maksimum nama field 64 karakter dan tidak boleh mengandung titik (.).
- Pada Data Type pilih jenis data sesuai struktur di atas.
- Pada Description isikan keterangan dari nama field beserta properties yang diubah (sebagai contoh field size dari nama field yang ada). Isikan sesuai dengan perubahan yang Kita buat pada field di sebelahnya.
- Pada saat mengisi nama field, Kita perlu menentukan nama field mana yang akan dijadikan Primary Key. Misalnya nama field NIS (posisikan kursor dalam keadaan aktif di field name NIS) dijadikan sebagai primary key (biasanya field yang dijadikan primary key harus mengandung nilai yang UNIQUE dan bisa dijadikan acuan untuk nilai yang lain), maka langkahnyasebagai berikut :
- Pilih field yang akan dijadikan primary key contoh : NIS.
- Pilih tab Design => klik Primary Key.
- Pada kotak Field Properties, terdapat beberapa pilihan yaitu :
Perintah | Kegunaan | ||
Field Size | Untuk menentukan jumlah maksimumkarakter yang diisikan pada field tersebut. | ||
Format | Untuk menentukan format tampilan data. | ||
Input Mask | Untuk menentukan standarisasitampilan pada saat memasukkan data di layar. | ||
Decimal Place | Untuk menentukan jumlah angka desimal yang diinginkan. | ||
Caption | Untuk menempatkan keterangan sebagai judul kolom, form, atau laporan. | ||
Default Value | Untuk menempatkan data yang sering digunakan atau data yang sama padafield tertentu agar selalu ditampilkan kembali. | ||
Validation Rule | Untuk mengontrol atau membatasi sampai sejauh mana data yang Kita masukkan dalam sebuah database. | ||
Validation Text | Untuk menampilkan keterangan atau pesan apabila data yang dimasukkan tidak sesuai dengan batasan yang ada di validation rule. | ||
Required | Untuk mengatur apakah field ini boleh dikosongkan atau tidak pada saat pengisian record | ||
Allow Zero Length | Untuk mendefinisikan nilai blank (““) yang membedakan dengan nilai null. | ||
Indexed | Untuk membuat index pada field yang disorot. |
Komentar
Posting Komentar