Membuat database perpustakaan dengan MS.Access

MEMBUAT DATABASE PERPUSTAKAAN DENGAN MICROSOFT ACCESS

1. Buka Ms. Access terlebih dahulu
Windows 7

Klik Start→All Program →Microsoft Office→Microsoft Access

Windows 8

Klik Start→Klik Microsoft Access

2. Lalu double klik Blank database

Muncul tampilan seperti di bawah ini

      3. Kita buat yang Table yang baru

      Close Table1→klik x

      4. Klik Create→Table Design

      Maka akan tampak tampilan seperti ini

5. Isi Field Name dan data type

6. Pada field c_buku kita beri primary key agar data yang dimasukan tidak sama dengan yang lain.

Klik kanan pada c_buku – pilih primary key

Akan muncul gambar kunci disebelah c_buku

Setelah itu save

Klik kanan pada table1 – pilih save

Save dengan nama Buku

 

Kemudian buat table

·         Mahasiswa

·         Peminjaman

·         Petugas

Caranya sama seperti di atas

Setelah selesai kita akan membuat relationships untuk menghubungkan table satu dengan yang lainnya.

 

Lalu Add satu persatu table nya

 Drag field yang ingin di Relationships kan

Klik create.

Bila sudah direlationshipskan lalu save

      Close semua table

 

Membuat Form

Klik table buku – create – form 

Ubah Buku menjadi Data Buku

Klik kanan pada buku lalu pilih form view

Isi data 

Tambah kan data klik new blank record

Bila sudah semua nya

Save dengan nama F_buku

Kemudian buat kembali form untuk table

·         Mahasiswa

·         Peminjaman

·         Petugas

Lalu kita akan buat icon-icon save, delete, add, print dan sebagainya.

Klik kanan F_Buku – pilih Design View

Pilih button

Lalu simpan button diatas table peminjaman cara memindahkan table peminjaman pilih tampilan layout view

Untuk icon save

Klik next

Next >

Finish

  

Akan muncul tampilan savesesuaikan icon savenya

Buat icon delete

Lalu Next> Next> Finish

Icon Add

Lalu Next> Next> Finish

Buat Icon Print

Buat icon next

 

Buat icon kembali 

 Buat Icon Undo

 Buat Icon keluar atau close

 

Beri semua icon pada form

·         Mahasiswa

·         Peminjaman

·         Petugas

Lalu kita akan membuat menu utama

Klik create – pilih form design

Pilih label untuk membuat judul

Lalu pilih format untuk menetukan font, size dan sebagainya

klik design - Klik button
Buat menu-menu 

Pilih F_Buku (buat satu-satu untuk menu nya)

 Next>

Pilih text lalu isi dengan menu yang telah tadi pilih

Next> Finish

Lalu sesuaikan ukurannya

Untuk memberikan background gambar pada menu

Klik format – background image 

Lalu desain sesuka hati

Untuk membuka menu-menunya klik kanan pada form1 lalu pilih form view

Jika sudah save

Coba untuk membuka menu Data Buku 

Untuk keluar klik icon keluar

Selesai